1. Saat muncul user login, pilih Vicon

  1. Setelah login klik 2x Icon dengan Nama Zoom

  1. Setelah aplikasi zoom terbuka, klik gambar jam dengan tulisan meetings
  2. klik Tanda +
  3. klik Schedule Meeting untuk membuat room meeting

  1. Masukan Topic *contoh : Meeting Dept BS
  2. Isi tanggal meeting *contoh : 1 December
  3. Isi waktu meeting *contoh : 02:00 PM
  4. Duration / durasi meeting *1 jam , silahkan Tanya ke dept yang mw meeting, jika tidak ada info durasi meeting isikan saja 5-6 jam
  5. Save

  1. Silahkan klik Copy to Clipboard

  1. Untuk receptionist silahkan buka email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  2. New email dan paste/tempel zoom yang telah dicopy

 

  1. Isi email ke dept yang meminjam ruang meeting B untuk melakukan video conference.
  2. Isi topic meeting di subject
  3. Kirim email send

 

  1. saat waktu meeting sudah akan dimulai, Klik Start dan Nyalakan infocus ruang meeting B

Merubah Jadwal Zoom Meeting

1. pilih nama meeting lalu klik icon edit

Klik Save jika sudah diubah.

Details
Category: Documentation